Pro firmy, agentury a marketingové týmy
Dlouhodobá spolupráce
Kdy se hodí
externí grafik?
Pravidelné grafické výstupy a průběžný rozvoj vizuální identity vyžadují čas. Dlouhodobá spolupráce vám to může usnadnit.
Nemusíte pro každý požadavek hledat nového dodavatele ani znovu vysvětlovat pravidla značky. Jakmile se spolupráce zaběhne, zadání mohou být stručnější a práce plynulejší.
Externí grafik je pro vás dobrá volba, pokud:
- řešíte grafiku průběžně nebo v sezonních špičkách
- chcete spravovat a rozvíjet vizuální identitu
- potřebujete odlehčit internímu týmu
- hledáte stálého externího dodavatele
- chcete udržet materiály vizuálně jednotné
- oceníte předvídatelný rozpočet


Kdy poptat externího grafika?
Pravidelné grafické výstupy a průběžný rozvoj vizuální identity vyžadují čas. Dlouhodobá grafická spolupráce vám to může usnadnit.
Nemusíte pro každý požadavek hledat nového dodavatele ani znovu vysvětlovat pravidla značky. Jakmile se spolupráce zaběhne, zadání mohou být stručnější a práce plynulejší.
Externí grafik je pro vás dobrá volba, pokud:
• řešíte grafiku průběžně
• chcete rozvíjet vizuální identitu
• potřebujete odlehčit internímu týmu
• hledáte stálého externího dodavatele
• chcete udržet materiály jednotné
• oceníte předvídatelný rozpočet

Méně operativy,
více hotové práce
Při dlouhodobé spolupráci pomohu udržet přehled v úkolech, podkladech a prioritách. Grafická produkce tak může probíhat plynuleji a s menší zátěží pro vás nebo váš tým.
Co ode mě můžete očekávat?
Přehled o provedené práci
Jasné priority
Zapojení do vašich procesů
Pořádek v podkladech

Méně operativy,
více hotové práce
Při dlouhodobé spolupráci pomohu udržet přehled v úkolech, podkladech a prioritách. Grafická produkce tak může probíhat plynuleji a s menší zátěží pro vás nebo váš tým.
Co ode mě můžete očekávat?
Přehled o práci a kapacitě ✔︎
Řešení úkolů podle důležitosti a termínů ✔︎
Zapojení do vašich procesů ✔︎
Pořádek v podkladech ✔︎
Měsíční balíčky
Balíčky slouží k průběžné tvorbě, správě a rozvoji stávajícího vizuálního stylu. Novou vizuální identitu nebo její redesign řeším jako samostatný projekt. Více informací najdete na stránce Vizuální identity.
Jak funguje pravidelná spolupráce?
Úvodní domluva
Probereme typické úkoly, používané podklady a způsob schvalování. Podle toho doporučím vhodný balíček.
Nastavení spolupráce
Domluvíme způsob zadávání, komunikace, určování priorit a případné zapojení do vašeho systému pro řízení projektů.
Měsíční čerpání
Balíček fakturuji předem. Úkoly řeším podle priorit a u větších balíčků vás pravidelně informuji o využité kapacitě.
Vyhodnocení období
Podle množství práce můžeme rozsah podpory zachovat, zvýšit nebo snížit. Větší projekty nacením předem samostatně.
Ukázky z praxe
Reference z předchozích spoluprací, které představují různé podoby externí grafické podpory. Od občasných výstupů po každodenní zapojení se do práce marketingového týmu.
Časté dotazy
Otázky, které by vás mohly zajímat před zahájením spolupráce.
Balíčky jsou určené pro průběžnou grafickou podporu. Nejčastěji může jít například o:
- Firemní a tiskové materiály – letáky, produktové listy, POS materiály, plakáty, roll-upy nebo pozvánky na akce.
- Online marketing – vizuály pro sociální sítě, newslettery, kampaňové bannery nebo grafiku pro web.
- Prezentace – úpravy stávajících prezentací a šablon, jazykové nebo formátové varianty hotových materiálů.
- Grafiku pro e-shopy – hlavní, kategorické a produktové bannery, sezonní kampaně nebo úpravy produktových fotografií.
Konkrétní úkoly se mohou v průběhu spolupráce měnit podle toho, co právě potřebujete.
Balíčky slouží k průběžným úpravám, správě a rozvoji stávajícího vizuálního stylu. Nezahrnují vytvoření nové vizuální identity ani zásadní změnu loga, barevnosti, typografie nebo celkového grafického směru.
Neslouží ani k tvorbě zcela nové prezentace nebo PowerPoint šablony od začátku. V rámci měsíční kapacity lze upravovat a rozšiřovat stávající prezentace, doplňovat nové slidy podle zavedeného vzhledu nebo rozvíjet již používanou šablonu.
Reakční doba označuje čas, během kterého potvrdím přijetí požadavku, případně si vyžádám doplňující informace a zařadím úkol do plánu. Nejde o garantovaný termín dokončení. Konkrétní termín vždy závisí na rozsahu práce, dodaných podkladech, aktuálních prioritách a zbývající kapacitě balíčku.
Do čerpání balíčku se započítává samotná tvorba, korektury, exporty, příprava a kontrola dat, pracovní schůzky, e-mailová komunikace související s konkrétními úkoly a jejich organizace. Běžná fakturace a moje interní administrativa se do čerpání nezapočítávají. U větších balíčků posílám pravidelný přehled o využitých hodinách, rozpracované práci a zbývající kapacitě. Čas eviduji po 15 min.
Část nevyužité kapacity lze převést do dalšího období:
- Průběžná podpora: nejvýše 2 hodiny do dalšího měsíce
- Pravidelná podpora: nejvýše 5 hodin s platností 2 měsíce
- Týmová podpora: až 25 % měsíční kapacity, nejvýše 10 hodin, s platností 3 měsíce
Převedené hodiny společně zařadíme do plánu podle priorit a dostupné kapacity. Nejstarší hodiny se čerpají jako první. Po skončení jejich platnosti se neproplácejí.
Pokud nebylo možné kapacitu využít kvůli delší nepřítomnosti na mé straně, domluvíme se na jejím převodu mimo běžný limit nebo na jiném řešení.
Podle rozsahu se můžeme domluvit na dočasném navýšení kapacity, přechodu na vyšší balíček nebo samostatné projektové ceně. Další práci a případné náklady vždy odsouhlasíme předem.
Ano. Pokud se množství práce dlouhodobě zvýší nebo sníží, můžeme rozsah po vzájemné dohodě upravit podle vašich potřeb a mé dostupné kapacity. Změnu je vhodné domluvit před začátkem dalšího fakturačního období. Balíček lze upravit také dočasně, například kvůli sezonnímu nárůstu práce, kampani nebo většímu množství plánovaných výstupů.
Expresní práce účtuji sazbou 1 000 Kč/hod. a přijímám ji pouze po předchozím písemném odsouhlasení a tehdy, když mi to aktuální kapacita umožňuje.
Expresní sazba se může uplatnit zejména tehdy, když je potřeba:
- změnit už potvrzený pracovní plán
- pracovat večer, o víkendu nebo ve svátek
- garantovat přednostní odbavení
- dodat výstup ve velmi krátkém termínu bez předchozí domluvy
Za každou expresní hodinu odečtu jednu hodinu z balíčku a doúčtuji rozdíl do sazby 1 000 Kč/hod. Pokud už v balíčku nezbývá dostatečná kapacita, rozsah a cenu práce navíc si předem písemně potvrdíme a vyfakturuji ji samostatně.
Měsíční balíčky fakturuji předem. U Průběžné podpory je splatnost 5 pracovních dnů, u Pravidelné a Týmové podpory 10 pracovních dnů. Kapacitu pro dané období potvrzuji po uhrazení faktury. Při pozdní úhradě se nový termín čerpání domluví podle mé aktuální dostupnosti. Expresní práce, hodiny nad rámec balíčku a samostatně naceněné projekty účtuji podle předchozí domluvy.
Běžné licencované prvky (např. fotografie, ikony, písma) mohu použít v konkrétním výstupu v rámci sjednané spolupráce. Pokud je chcete samostatně upravovat, opakovaně používat v dalších materiálech nebo je potřeba zvláštní licence, domluvíme předem jejich nákup na váš účet. U editovatelných souborů vždy postupujeme podle podmínek konkrétního zdroje. Podklady, které mi dodáte vy, musí být určené ke komerčnímu použití.
Spolupráci lze ukončit s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která běží ode dne doručení výpovědi. Přesné podmínky ukončení, fakturace a čerpání zbývající kapacity budou uvedené ve smlouvě nebo cenové nabídce.
Běžná komunikace může probíhat e-mailem, úkoly evidujeme v Asaně, Tabulkách Google nebo ve vašem systému a podklady sdílíme přes Google Disk, Google Dokumenty nebo vámi vybrané úložiště.
Konzultace a prezentace návrhů můžeme řešit pomocí nástroje, který váš tým běžně používá, například přes Teams, Zoom nebo Google Meet. Pro telefonické konzultace jsem k dispozici v pracovních dnech mezi 7.30 a 15.30 hod.
Plánovanou nepřítomnost delší než 2 pracovní dny oznamuji nejméně 14 dní předem. Rozpracované úkoly a termíny společně naplánujeme tak, aby měla nepřítomnost na průběh spolupráce co nejmenší dopad. Během oznámené nepřítomnosti neplatí běžné reakční ani dodací lhůty.
Při neočekávané pracovní neschopnosti vás informuji bez zbytečného odkladu a navrhnu další postup. Pokud nepřítomnost výrazně omezí sjednanou kapacitu, nevyčerpané hodiny převedeme do dalšího období nebo se domluvíme na odpovídajícím snížení další fakturace.
Krátká nepřítomnost, která neovlivní sjednaný rozsah ani termíny, cenu balíčku nemění. Náhradního grafika během své nepřítomnosti negarantuji.
Všechna práva vyhrazena ©2026
Osoba zapsána v ŽR u MÚ Holešov
IČO 094 42 383 (neplátce DPH)



