Pro firmy, agentury a marketingové týmy

Dlouhodobá spolupráce

Kdy se hodí
externí grafik?

Pravidelné grafické výstupy a průběžný rozvoj vizuální identity vyžadují čas. Dlouhodobá spolupráce vám to může usnadnit.

 

Nemusíte pro každý požadavek hledat nového dodavatele ani znovu vysvětlovat pravidla značky. Jakmile se spolupráce zaběhne, zadání mohou být stručnější a práce plynulejší.

 

Externí grafik je pro vás dobrá volba, pokud:

  • řešíte grafiku průběžně nebo v sezonních špičkách
  • chcete spravovat a rozvíjet vizuální identitu
  • potřebujete odlehčit internímu týmu
  • hledáte stálého externího dodavatele
  • chcete udržet materiály vizuálně jednotné
  • oceníte předvídatelný rozpočet
Grafická designérka jako spolehlivá externí posila pro marketingové týmy, full-service agentury a korporátní klienty.
Grafická designérka jako spolehlivá externí posila pro marketingové týmy, full-service agentury a korporátní klienty.

Kdy poptat externího grafika?

Pravidelné grafické výstupy a průběžný rozvoj vizuální identity vyžadují čas. Dlouhodobá grafická spolupráce vám to může usnadnit.

 

Nemusíte pro každý požadavek hledat nového dodavatele ani znovu vysvětlovat pravidla značky. Jakmile se spolupráce zaběhne, zadání mohou být stručnější a práce plynulejší.

 

Externí grafik je pro vás dobrá volba, pokud:

 

řešíte grafiku průběžně

chcete rozvíjet vizuální identitu

potřebujete odlehčit internímu týmu

hledáte stálého externího dodavatele

chcete udržet materiály jednotné

oceníte předvídatelný rozpočet

Plánování a organizace grafických úkolů a zakázek na skleněné tabuli.

Méně operativy,
více hotové práce

Při dlouhodobé spolupráci pomohu udržet přehled v úkolech, podkladech a prioritách. Grafická produkce tak může probíhat plynuleji a s menší zátěží pro vás nebo váš tým.

 

Co ode mě můžete očekávat?

Přehled o provedené práci

U větších balíčků pravidelně informuji o využitých hodinách, rozpracovaných úkolech a zbývající kapacitě.

Jasné priority

Úkoly řadíme podle důležitosti a termínů, aby se kapacita využila tam, kde je zrovna nejvíce potřeba.

Zapojení do vašich procesů

Přizpůsobím se používaným nástrojům a způsobu práce vašeho týmu. Úkoly mohu evidovat ve vašem systému nebo ve vlastní Asaně.

Pořádek v podkladech

Soubory, varianty a výstupní data připravuji přehledně, aby se k nim dalo snadno vracet a navázat při další práci.
Plánování a organizace grafických úkolů a zakázek na skleněné tabuli.

Méně operativy,
více hotové práce

Při dlouhodobé spolupráci pomohu udržet přehled v úkolech, podkladech a prioritách. Grafická produkce tak může probíhat plynuleji a s menší zátěží pro vás nebo váš tým.

Co ode mě můžete očekávat?

 

Přehled o práci a kapacitě ✔︎

Řešení úkolů podle důležitosti a termínů ✔︎

Zapojení do vašich procesů ✔︎

Pořádek v podkladech ✔︎

Měsíční balíčky

Balíčky slouží k průběžné tvorbě, správě a rozvoji stávajícího vizuálního stylu. Novou vizuální identitu nebo její redesign řeším jako samostatný projekt. Více informací najdete na stránce Vizuální identity.

Jak funguje pravidelná spolupráce?

Úvodní domluva

Probereme typické úkoly, používané podklady a způsob schvalování. Podle toho doporučím vhodný balíček.

Nastavení spolupráce

Domluvíme způsob zadávání, komunikace, určování priorit a případné zapojení do vašeho systému pro řízení projektů.

Měsíční čerpání

Balíček fakturuji předem. Úkoly řeším podle priorit a u větších balíčků vás pravidelně informuji o využité kapacitě.

Vyhodnocení období

Podle množství práce můžeme rozsah podpory zachovat, zvýšit nebo snížit. Větší projekty nacením předem samostatně.

Ukázky z praxe

Reference z předchozích spoluprací, které představují různé podoby externí grafické podpory. Od občasných výstupů po každodenní zapojení se do práce marketingového týmu.

Návrh firemních vizitek položených na látce od slunečníku pro MONTIS CZ – českého výrobce stínicí techniky.

MONTIS CZ

Rozvoj vizuální identity výrobní firmy

 

Spolupráce zahrnovala rozlišení produktových divizí, tvorbu logomanuálu, brožur a produktový branding.

Branding reklamních předmětů OK HOLDING – potisk plechovky na kávu jako součást firemní prezentace na akci.

OK HOLDING

Zavedení nové identity do praxe

 

Novou podobu bylo potřeba promítnout do dokumentů, materiálů a šablon uskupení patnácti společností.

Grafický návrh letáku společnosti Lunek o fotovoltaických elektrárnách pro rodinné domy.

KANGAROO

Posila agenturního týmu

 

Krátkodobá výpomoc ve vytíženém období, díky které se podařilo udržet plynulou produkci rozmanité grafiky.

Bannery pro e-shop Tubex Store s nabídkou hi-fi komponentů zobrazené na notebooku.

EBOOST

Grafika pro digitální kampaně

 

Spolupráce zahrnovala reklamní vizuály, desítky formátů a práci podle pravidel různých klientů.

Časté dotazy

Otázky, které by vás mohly zajímat před zahájením spolupráce.

Balíčky jsou určené pro průběžnou grafickou podporu. Nejčastěji může jít například o:

 

  • Firemní a tiskové materiály – letáky, produktové listy, POS materiály, plakáty, roll-upy nebo pozvánky na akce.
  • Online marketing – vizuály pro sociální sítě, newslettery, kampaňové bannery nebo grafiku pro web.
  • Prezentace – úpravy stávajících prezentací a šablon, jazykové nebo formátové varianty hotových materiálů.
  • Grafiku pro e-shopy – hlavní, kategorické a produktové bannery, sezonní kampaně nebo úpravy produktových fotografií.

 

Konkrétní úkoly se mohou v průběhu spolupráce měnit podle toho, co právě potřebujete.

Balíčky slouží k průběžným úpravám, správě a rozvoji stávajícího vizuálního stylu. Nezahrnují vytvoření nové vizuální identity ani zásadní změnu loga, barevnosti, typografie nebo celkového grafického směru.

 

Neslouží ani k tvorbě zcela nové prezentace nebo PowerPoint šablony od začátku. V rámci měsíční kapacity lze upravovat a rozšiřovat stávající prezentace, doplňovat nové slidy podle zavedeného vzhledu nebo rozvíjet již používanou šablonu.

Reakční doba označuje čas, během kterého potvrdím přijetí požadavku, případně si vyžádám doplňující informace a zařadím úkol do plánu. Nejde o garantovaný termín dokončení. Konkrétní termín vždy závisí na rozsahu práce, dodaných podkladech, aktuálních prioritách a zbývající kapacitě balíčku.

Do čerpání balíčku se započítává samotná tvorba, korektury, exporty, příprava a kontrola dat, pracovní schůzky, e-mailová komunikace související s konkrétními úkoly a jejich organizace. Běžná fakturace a moje interní administrativa se do čerpání nezapočítávají. U větších balíčků posílám pravidelný přehled o využitých hodinách, rozpracované práci a zbývající kapacitě. Čas eviduji po 15 min.

Část nevyužité kapacity lze převést do dalšího období:

 

  • Průběžná podpora: nejvýše 2 hodiny do dalšího měsíce
  • Pravidelná podpora: nejvýše 5 hodin s platností 2 měsíce
  • Týmová podpora: až 25 % měsíční kapacity, nejvýše 10 hodin, s platností 3 měsíce

 

Převedené hodiny společně zařadíme do plánu podle priorit a dostupné kapacity. Nejstarší hodiny se čerpají jako první. Po skončení jejich platnosti se neproplácejí.

 

Pokud nebylo možné kapacitu využít kvůli delší nepřítomnosti na mé straně, domluvíme se na jejím převodu mimo běžný limit nebo na jiném řešení.

Podle rozsahu se můžeme domluvit na dočasném navýšení kapacity, přechodu na vyšší balíček nebo samostatné projektové ceně. Další práci a případné náklady vždy odsouhlasíme předem.

Ano. Pokud se množství práce dlouhodobě zvýší nebo sníží, můžeme rozsah po vzájemné dohodě upravit podle vašich potřeb a mé dostupné kapacity. Změnu je vhodné domluvit před začátkem dalšího fakturačního období. Balíček lze upravit také dočasně, například kvůli sezonnímu nárůstu práce, kampani nebo většímu množství plánovaných výstupů.

Expresní práce účtuji sazbou 1 000 Kč/hod. a přijímám ji pouze po předchozím písemném odsouhlasení a tehdy, když mi to aktuální kapacita umožňuje.

 

Expresní sazba se může uplatnit zejména tehdy, když je potřeba:

 

  • změnit už potvrzený pracovní plán
  • pracovat večer, o víkendu nebo ve svátek
  • garantovat přednostní odbavení
  • dodat výstup ve velmi krátkém termínu bez předchozí domluvy

 

Za každou expresní hodinu odečtu jednu hodinu z balíčku a doúčtuji rozdíl do sazby 1 000 Kč/hod. Pokud už v balíčku nezbývá dostatečná kapacita, rozsah a cenu práce navíc si předem písemně potvrdíme a vyfakturuji ji samostatně.

Měsíční balíčky fakturuji předem. U Průběžné podpory je splatnost 5 pracovních dnů, u Pravidelné a Týmové podpory 10 pracovních dnů. Kapacitu pro dané období potvrzuji po uhrazení faktury. Při pozdní úhradě se nový termín čerpání domluví podle mé aktuální dostupnosti. Expresní práce, hodiny nad rámec balíčku a samostatně naceněné projekty účtuji podle předchozí domluvy.

Běžné licencované prvky (např. fotografie, ikony, písma) mohu použít v konkrétním výstupu v rámci sjednané spolupráce. Pokud je chcete samostatně upravovat, opakovaně používat v dalších materiálech nebo je potřeba zvláštní licence, domluvíme předem jejich nákup na váš účet. U editovatelných souborů vždy postupujeme podle podmínek konkrétního zdroje. Podklady, které mi dodáte vy, musí být určené ke komerčnímu použití.

Spolupráci lze ukončit s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která běží ode dne doručení výpovědi. Přesné podmínky ukončení, fakturace a čerpání zbývající kapacity budou uvedené ve smlouvě nebo cenové nabídce.

Běžná komunikace může probíhat e-mailem, úkoly evidujeme v Asaně, Tabulkách Google nebo ve vašem systému a podklady sdílíme přes Google Disk, Google Dokumenty nebo vámi vybrané úložiště.

 

Konzultace a prezentace návrhů můžeme řešit pomocí nástroje, který váš tým běžně používá, například přes Teams, Zoom nebo Google Meet. Pro telefonické konzultace jsem k dispozici v pracovních dnech mezi 7.30 a 15.30 hod.

Plánovanou nepřítomnost delší než 2 pracovní dny oznamuji nejméně 14 dní předem. Rozpracované úkoly a termíny společně naplánujeme tak, aby měla nepřítomnost na průběh spolupráce co nejmenší dopad. Během oznámené nepřítomnosti neplatí běžné reakční ani dodací lhůty.

 

Při neočekávané pracovní neschopnosti vás informuji bez zbytečného odkladu a navrhnu další postup. Pokud nepřítomnost výrazně omezí sjednanou kapacitu, nevyčerpané hodiny převedeme do dalšího období nebo se domluvíme na odpovídajícím snížení další fakturace.

 

Krátká nepřítomnost, která neovlivní sjednaný rozsah ani termíny, cenu balíčku nemění. Náhradního grafika během své nepřítomnosti negarantuji.

Máte jiné požadavky?

Připravím vám

balíček na míru

Podle typu úkolů, jejich četnosti a potřebné kapacity

společně nastavíme vhodný rozsah spolupráce.

Máte jiné požadavky?

Připravím vám
balíček na míru

Podle typu úkolů, jejich četnosti a potřebné kapacity společně nastavíme vhodný rozsah spolupráce.